Estructura del sistema
Cada módulo se entrega con objetivo, alcance, responsables, procedimiento, formatos, matrices, ejemplos de aplicación y su propia lista de verificación de calidad.
SIDO-M01
Establecer el marco conceptual, metodológico y procedimental que rige la aplicación del Sistema Integral de Diagnóstico Organizacional Institucional en cualquier entidad pública del país.
SIDO-M02
Planificar y controlar la obtención de evidencia documental, perceptual y observacional con cobertura suficiente, trazabilidad completa y mínima interferencia en la operación institucional.
SIDO-M03
Levantar de manera homogénea la situación funcional, operativa y de madurez de cada unidad orgánica mediante una ficha estandarizada de evaluación.
SIDO-M04
Medir de manera confiable la percepción del personal sobre diez dimensiones organizacionales, con escala Likert de cinco niveles y criterios de interpretación estandarizados.
SIDO-M05
Obtener información estratégica y contextual de la alta dirección y de las gerencias mediante entrevistas semiestructuradas con criterios de análisis homogéneos.
SIDO-M06
Evaluar los procesos críticos de la institución en términos de documentación, tiempos, controles, automatización, riesgos y dependencia de personas.
SIDO-M07
Evaluar de manera exhaustiva el subsistema de gestión de personas mediante un checklist de 214 criterios verificables organizados en trece áreas.
SIDO-M08
Identificar el conocimiento institucional cuya pérdida compromete la continuidad operativa y establecer medidas de retención, documentación y sucesión.
SIDO-M09
Identificar, analizar, evaluar y tratar los riesgos organizacionales de la institución bajo el enfoque de ISO 31000, articulado con las normas de control interno.
SIDO-M10
Cuantificar la distancia entre la situación actual y el estándar deseado en siete tipos de brecha y priorizar su cierre.
SIDO-M11
Establecer la línea base y el tablero de indicadores que permite medir la evolución de cada dimensión organizacional después del diagnóstico.
SIDO-M12
Establecer el método de cálculo del Índice de Madurez Organizacional SIDO en una escala de 0 a 100 puntos, con niveles, ponderaciones y reglas de interpretación.
SIDO-M13
Definir la estructura del tablero de control que presenta los resultados del diagnóstico a la alta dirección de manera visual, jerarquizada y accionable.
SIDO-M14
Consolidar los resultados del diagnóstico en un documento ejecutivo que sustente la toma de decisiones y el plan de transformación institucional.